Vous avez beaucoup de choses en tête, mais vous remettez toujours à demain ce que vous pourriez faire aujourd’hui ? Vous avez, dans ce cas, affaire à la procrastination. Face à une tonne de tâches, c’est normal si la culpabilité s’installe. Le pire est que cette procrastination grignote votre énergie. Elle ralentit même vos projets. Et, par conséquent, vous avez tendance à ne plus avoir confiance en vous. La première chose à faire avant même de commencer un projet est donc de lutter contre elle. Oui, mais comment ?
1 – Découpez les tâches en étapes simples et réalisables
La procrastination est souvent née d’une tâche qui est perçue comme trop lourde. Êtes-vous sur le point de rédiger un rapport, refaire un site, etc. ? Ces tâches semblent sans doute trop immenses. Fatigué sans rien commencer, votre cerveau cherche alors une échappatoire plus confortable.
Et si vous transformiez chaque mission en micro-étapes concrètes ? Au lieu d’une description vague, comme “préparation de la présentation”, allez petit à petit :
- élaboration du plan,
- création des 5 premiers slides,
- rédaction de l’introduction,
- relecture et correction.
Ainsi, chaque action est à la fois claire et limitée. Votre cerveau comprend qu’elle est facilement atteignable. Vous avancez donc sans pression excessive.
Au lieu de vous attaquer directement au cœur de la tâche, commencez par la plus petite étape possible. Même cinq minutes suffisent. Une fois lancé, votre cerveau accepte plus facilement de continuer. Vous ne faites plus alors face aux problèmes de résistance mentale. Sans plus avoir l’impression de combattre une montagne, vous franchissez les marches et n’avez aucun mal à atteindre votre objectif.
2- Utilisez la méthode du timer pour rester concentré
Chez certaines personnes, l’attention est fragile. Dans la plupart des cas, elle est encore nourrie par la dispersion. Vous commencez à travailler et au bout de quelques heures, l’envie de ranger un tiroir et de balayer votre chambre, vous hante.
Si vous faites partie de ces gens qui en sont victimes, adoptez la méthode timer. Réglez donc un minuteur sur 25 minutes et pendant ce laps de temps, vous vous consacrez à une seule tâche. Pas de téléphone ni d’onglets ouverts inutilement !
À la fin du chrono, accordez-vous une pause de 5 minutes. Pendant ce temps, n’hésitez pas à bouger et à respirer tout en vous hydratant. Puis relancez un cycle.
Grâce à ce rythme, vous créez une dynamique efficace. De ce fait, la tâche est devenue moins longue et votre esprit reste engagé. Notez que ce minuteur sur 25 minutes n’est qu’un exemple, mais vous êtes libre de commencer par 15 ou 10, selon vos préférences. L’essentiel est que vous installez une cadence.
3- Priorisez les tâches importantes grâce à une to-do list efficace
Même si vous avez déjà à votre disposition une liste des petites tâches, elle peut vous décourager surtout si elle est interminable. Face à 10 missions simultanées, vous risquez de n’en choisir aucune.
Élaborez une to-do list courte et précise. Chaque matin, sélectionnez trois priorités majeures. Celles qui auront le plus d’impact sur vos objectifs.
Il vous est donc conseillé de les classer par ordre d’urgence et d’importance. Bien sûr, une tâche urgente, comme son nom l’indique, passe en premier. Quant aux autres missions qui peuvent attendre, trouvez un créneau.
Lors que vous avez terminé une tâche, avant de passer à une autre, cochez-la. Ainsi, en voyant les misions accomplies, votre motivation est renforcée.
4- Évitez les distractions pour maximiser votre productivité
Vous ne savez peut-être pas, mais votre capacité à agir dépend beaucoup de votre environnement. Un bureau encombré est perturbant. C’est aussi le cas pour un téléphone qui vibre sans cesse, car il freine votre concentration.
Commencez donc par faire un tri rapide sur votre espace de travail. L’idéal est de n’y garder que le matériel nécessaire à la tâche en cours. Le reste peut attendre.
En ce qui concerne les notifications, elles peuvent être, certes, essentielles, mais elles nuisent à votre concentration. Vous pouvez les lire plus tard. Mettez donc votre téléphone hors de portée visuelle, pour que les tentations de consultation soient réduites.
